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 根據裝訂規格和材質來選擇財務檔案裝訂機，選擇正確的財務檔案裝訂機，可以事半功倍，了解其用途，更能發揮它的作用，首先了解財務裝訂機的裝訂規格和裝訂厚度。

1、裝訂規格

裝訂規格是指最大打孔寬度和打孔麵積，也就是一個裝訂過程中所用的裝訂針孔之間的最大寬度和一個針孔的麵積。衡量這個指標般用mm，打孔麵積用如3mm*8mm這樣來表示。

2、裝訂厚度

裝訂厚度就是裝訂機所能裝訂的文件的厚度，一般以毫米（mm）為單位，但也有些產品是以裝訂頁數（張數）來度量的。一般的裝訂機所能裝訂的厚度多在20mm到50mm之間，或是400頁左右。普通的應用可選擇20mm的產品。有特殊需要的可選擇裝訂厚度更大的產品。最厚的裝訂厚度有80mm。