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手動憑證裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂，第一步是打孔，第二步是手工熱鉚裝訂。

第一步——打孔

一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節左右位置，後麵有單板可以調節前後邊距，一般可調節邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器後麵的旋鈕轉動調節，自動機器通過側麵的兩個旋鈕調節，對好位置後就可以打孔了。

第二步——手工熱鉚裝訂

在打完孔後一般鉚管會自動切好，掉落在接管槽內。隻需把切好的鉚管放入孔內，在平移到左邊鉚頭上，將定心軸插入鉚管然後壓下手柄，壓緊隻有停留2-3秒鍾即可。手動裝訂機定心軸一定要與上麵的銀色旋鈕沒有縫隙才可以。

打孔注意事項：

a、打孔前要去掉大頭針，訂書針等金屬物體。

b、裝訂前請確定膠水已經晾幹，膠水未幹下裝訂會影響鑽刀壽命。

c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔，裝訂時要預留一定邊距，不要太靠邊。

d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。